صفر تا صد سامانه خودنویس

سامانه خودنویس املاک چیست؟

سامانه خودنویس املاک یک بستر رسمی و دولتی است که با هدف ثبت الکترونیکی قرارداد های اجاره مسکونی طراحی شده و به موجر و مستأجر اجازه می‌ دهد بدون مراجعه به بنگاه املاک، قرارداد خود را به‌ صورت قانونی ثبت کنند.

این سامانه زیر نظر وزارت راه و شهر سازی فعالیت می‌ کند و اطلاعات ثبت‌ شده در آن به سایر سامانه‌ های حاکمیتی مانند ثبت اسناد، ثبت احوال و سازمان امور مالیاتی متصل است.

قرارداد هایی که در سامانه خودنویس ثبت می‌شوند، دارای اعتبار حقوقی بوده و کد رهگیری رسمی دریافت می‌کنند؛ موضوعی که در دعاوی قضایی، دریافت خدمات دولتی و حتی اثبات سکونت اهمیت زیادی دارد.

هدف اصلی این سامانه کاهش تخلفات ملکی، حذف قرارداد های صوری، افزایش شفافیت در بازار اجاره و کنترل بهتر اطلاعات املاک است.

با این حال، سامانه خودنویس جایگزین کامل مشاور املاک حرفه‌ای نیست و بیشتر برای قرارداد های ساده و توافقی طراحی شده است.

اطلاعات سامانه خودنویس در یک نگاه

پیش‌ نیازهای فنی و نکات اولیه استفاده از سامانه خود نویس

برای استفاده صحیح از سامانه خودنویس املاک، لازم است قبل از شروع فرآیند ثبت قرارداد، برخی پیش‌ نیاز های فنی و اطلاعاتی را آماده داشته باشید.

مهم‌ ترین شرط ورود به سامانه، داشتن شماره موبایل به نام شخص ثبت‌کننده است؛ زیرا تمام مراحل ورود و تأیید از طریق پیامک انجام می‌شود.

همچنین باید اطلاعات دقیق ملک شامل کد پستی، متراژ، نوع کاربری و مشخصات ثبتی در دسترس باشد. هرگونه مغایرت میان اطلاعات واردشده و داده‌ های سامانه ثبت اسناد، باعث توقف فرآیند خواهد شد.

از نظر فنی، استفاده از مرورگرهای به‌روز مانند Chrome یا Firefox توصیه می‌ شود و بهتر است فرآیند ثبت قرارداد با اینترنت پایدار انجام شود.

نکته مهم دیگر این است که هر فرد فقط می‌تواند با نقش واقعی خود (موجر یا مستأجر) اقدام کند و امکان ثبت قرارداد به‌جای شخص دیگر وجود ندارد.

ورود به سامانه خودنویس املاک

ورود به سامانه خود نویس املاک بسیار ساده اما کاملاً کنترل‌ شده است. کاربر در ابتدا کد ملی و شماره موبایل خود را وارد می‌ کند و سامانه یک رمز یکبار مصرف ارسال می‌کند.

این روش ورود باعث می‌شود امنیت اطلاعات کاربران افزایش پیدا کند و از سوء استفاده‌ های احتمالی جلوگیری شود.

پس از ورود موفق، کاربر وارد پنل شخصی خود می‌ شود که در آن امکان ثبت قرارداد جدید، مشاهده قرارداد های قبلی، پیگیری وضعیت تأیید قرارداد و دریافت کد رهگیری وجود دارد.

نکته مهم این است که نقش کاربر در همان ابتدا مشخص می‌شود؛ یعنی فرد باید تعیین کند که موجر است یا مستأجر.

این انتخاب در ادامه فرآیند ثبت قرار داد تأثیر مستقیم دارد و امکان تغییر آن در میانه کار وجود ندارد. به همین دلیل توصیه می‌ شود قبل از ورود، نقش خود را به‌ درستی مشخص کنید.

ثبت‌ نام در سامانه خودنویس

ثبت‌نام در سامانه خود نویس معمولاً هم‌ زمان با اولین ورود انجام می‌شود و نیاز به فرآیند جداگانه پیچیده‌ای ندارد. در این مرحله اطلاعات هویتی پایه مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد و شماره تماس از کاربر دریافت می‌شود.

هدف از این ثبت‌نام، ایجاد یک پروفایل یکتا برای هر شخص حقیقی است تا تمامی قرارداد های ثبت‌ شده به نام همان فرد ذخیره شود.

این موضوع از نظر حقوقی اهمیت بالایی دارد، زیرا مسئولیت قرار داد به‌طور مستقیم متوجه شخص ثبت‌ کننده خواهد بود.

پس از تکمیل اطلاعات، سامانه به‌صورت خودکار صحت داده‌ ها را با سامانه‌ های ملی تطبیق می‌دهد. در صورت وجود مغایرت، ثبت‌نام نهایی نمی‌ شود.

بنابراین وارد کردن اطلاعات دقیق و واقعی، شرط اصلی ادامه کار با سامانه خود نویس است.

احراز هویت در سامانه خود نویس

احراز هویت یکی از حساس‌ ترین و مهم‌ ترین مراحل سامانه خود نویس املاک محسوب می‌شود. در این مرحله، اطلاعات هویتی کاربر با پایگاه‌ های داده رسمی کشور تطبیق داده می‌ شود تا از واقعی بودن طرفین قرارداد اطمینان حاصل شود.

برای موجر، علاوه بر احراز هویت شخصی، مالکیت ملک نیز بررسی می‌شود. یعنی سامانه به‌ صورت سیستمی بررسی می‌ کند که آیا فرد واقعاً مالک قانونی ملک مورد نظر است یا خیر. این ویژگی، نقش مهمی در جلوگیری از اجاره املاک بدون اجازه مالک دارد.

برای مستأجر نیز تطبیق اطلاعات هویتی و شماره موبایل انجام می‌ شود. اگر هر یک از این مراحل با خطا مواجه شود، امکان ثبت قرارداد وجود نخواهد داشت. به همین دلیل، بسیاری از مشکلات کاربران دقیقاً در همین مرحله رخ می‌دهد.

ثبت اجاره‌ نامه در سایت خودنویس

درگاه یکپارچه احراز هویت: https://sso.my.gov.ir/login

پس از عبور موفق از مراحل احراز هویت، کاربر می‌تواند فرآیند ثبت اجاره‌ نامه را آغاز کند. در این بخش، اطلاعات کامل ملک شامل آدرس دقیق، کد پستی، متراژ و نوع واحد (آپارتمان، خانه ویلایی و…) ثبت می‌ شود.

سپس جزئیات مالی قرارداد مانند مبلغ ودیعه، اجاره ماهانه، مدت زمان قرارداد و تاریخ شروع آن وارد می‌شود. سامانه اجازه ثبت شرایط توافقی اضافی را نیز می‌ دهد، اما این شروط باید در چارچوب قوانین اجاره باشد.

پس از تکمیل اطلاعات، پیش‌ نویس قرارداد برای طرف مقابل ارسال می‌شود تا آن را بررسی و تأیید کند. تا زمانی که هر دو طرف قرارداد را تأیید نکنند، قرارداد نهایی و رسمی نخواهد شد.

نقش شاهدین در سامانه خود نویس املاک

در سامانه خود نویس املاک، ثبت شاهدین الزامی نیست اما در برخی موارد توصیه می‌شود. حضور شاهد می‌تواند اعتبار حقوقی قرار داد را در صورت بروز اختلاف افزایش دهد، به‌ ویژه در قرارداد هایی که مبلغ بالایی دارند یا شرایط خاصی در آن‌ ها درج شده است.

در صورت تمایل، مشخصات شاهد شامل نام، کد ملی و شماره تماس در سامانه ثبت می‌ شود و شاهد نیز باید قرار داد را تأیید کند. این تأیید به‌عنوان یک امضای الکترونیکی در نظر گرفته می‌شود.

با این حال، نبود شاهد باعث بی‌ اعتبار شدن قرارداد نمی‌شود و قرارداد های بدون شاهد نیز در سامانه خود نویس کاملاً رسمی محسوب می‌ شوند. انتخاب استفاده از شاهد بیشتر به سطح ریسک و توافق طرفین بستگی دارد.

دریافت کد رهگیری سامانه خودنویس

پس از تأیید نهایی قرارداد توسط موجر و مستأجر، سامانه خودنویس به‌ صورت خودکار یک کد رهگیری یکتا صادر می‌ کند. این کد مهم‌ ترین خروجی سامانه است و نشان می‌دهد قرارداد شما به‌ صورت رسمی در سیستم ثبت شده است.

کد رهگیری در مراجعات قضایی، امور مالیاتی، دریافت وام، اثبات سکونت و بسیاری از خدمات دولتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. بدون این کد، قرارداد شما از نظر بسیاری از سازمان‌ ها ناقص تلقی می‌ شود.

توصیه می‌ شود کد رهگیری را ذخیره کرده و نسخه PDF قرارداد را نیز دانلود و نگهداری کنید، زیرا این مدارک در آینده ممکن است بسیار حیاتی باشند.

همچنین میتوانید برای استعلام کد رهگیری به آدرس https://khodnevis.mrud.ir/inquiry مراجعه نمایید.

فسخ قرارداد اجاره‌ نامه در سامانه خود نویس

سامانه خودنویس امکان فسخ قرارداد اجاره را نیز فراهم کرده است، اما این کار تنها در صورت توافق طرفین به‌ راحتی انجام می‌شود. برای فسخ، هر دو طرف باید وارد پنل کاربری خود شوند و درخواست فسخ را تأیید کنند.

در مواردی که یکی از طرفین به تعهدات خود عمل نکرده باشد، فسخ یک‌طرفه تنها با مستندات قانونی و از مسیرهای حقوقی امکان‌پذیر است و سامانه صرفاً ثبت‌کننده نتیجه نهایی خواهد بود.

ثبت فسخ در سامانه باعث می‌شود وضعیت قرارداد به‌صورت رسمی تغییر کند و از سوء استفاده‌های بعدی جلوگیری شود.

همچنین میتوانید مزایا و معایب سامانه خودنویس را در بلاگ املاک مثلث بخوانید

پشتیبانی سامانه خودنویس

سامانه خودنویس برای کاربران خود بخش پشتیبانی در نظر گرفته است که شامل راهنمای متنی، سوالات متداول و ثبت درخواست پشتیبانی می‌شود. بسیاری از خطاهای کاربران مربوط به مغایرت اطلاعات هویتی یا مالکیتی است که با مطالعه راهنما قابل حل است.

در صورت پیچیده بودن مشکل، امکان ثبت تیکت پشتیبانی وجود دارد. با این حال، تجربه نشان داده است که پاسخ‌ گویی ممکن است زمان‌ بر باشد. به همین دلیل، در بسیاری از موارد، کمک گرفتن از مشاور املاک آگاه می‌تواند فرآیند را سریع‌ تر و کم‌ ریسک‌ تر کند.

صفر تا صد سامانه خودنویس در املاک مثلث

سامانه خودنویس املاک ابزاری مهم برای شفاف‌ سازی بازار اجاره و ثبت رسمی قرارداد هاست. این سامانه هزینه‌ ها را کاهش می‌دهد و امنیت حقوقی طرفین را افزایش می‌دهد، اما برای معاملات خاص، پیچیده یا پرریسک، همچنان نقش مشاور املاک حرفه‌ای غیرقابل جایگزین است.

استفاده هوشمندانه از سامانه خودنویس در کنار مشاوره تخصصی، بهترین نتیجه را برای موجر و مستأجر به همراه خواهد داشت.

با ما در تماس باشید:

• 02188591500
• 02188563200